Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod

Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jakým způsobem společnost ZJC Consult s.r.o., IČO 17771650, se sídlem Plzeňská 3352/156, Smíchov, 150 00 Praha 5, zpracovává osobní údaje v souvislosti s webem AMlytix, kontaktními formuláři, dotazníky, AML automatizačními snapshoty, automatizačními roadmapami a souvisejícími službami. Původní česká verze zásad označuje ZJC Consult s.r.o. jako správce a odkazuje na GDPR jako na aplikovatelný právní rámec.

Kontaktní e-mail: info@amlytix.com

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro komunikaci s vámi, provoz webu, posouzení informací o vašem AML workflow, přípravu nabídek služeb a poskytování služeb AMlytix.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

• jméno a příjmení;

• pracovní e-mailovou adresu;

• telefonní číslo;

• název společnosti;

• pracovní pozici;

• identifikační údaje společnosti;

• informace poskytnuté prostřednictvím kontaktních formulářů nebo dotazníků AMlytix;

• informace sdílené prostřednictvím e-mailu nebo jiné komunikace;

• informace potřebné pro přípravu nabídky nebo poskytnutí služeb;

• technické údaje o návštěvách webu, jako je IP adresa, zařízení, prohlížeč a cookies, je-li to relevantní.

Původní zásady dále uvádí, že údaje z dokladů totožnosti, rodná čísla, status PEP a údaje o osobní kryptoměnové peněžence nejsou zpracovávány, pokud to není nezbytné pro konkrétní službu a samostatně dohodnuto s klientem.

3. Odkud osobní údaje získáváme

Osobní údaje obvykle získáváme:

• přímo od vás prostřednictvím formulářů, dotazníků, e-mailu nebo přímé komunikace;

• z komunikace mezi vámi a AMlytix;

• z veřejných rejstříků, je-li to relevantní pro identifikaci společnosti nebo přípravu spolupráce;

• od profesních partnerů nebo poskytovatelů služeb, je-li to nezbytné a právně odůvodněné.

Pokud nám poskytnete osobní údaje jiných osob, například zaměstnanců, poradců nebo firemních kontaktů, odpovídáte za to, že jsou o tom přiměřeně informováni.

4. Proč osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

• odpovědi na vaši zprávu nebo dotaz;

• zpracování kontaktních formulářů a dotazníků;

• přípravy předběžného AML automatizačního snapshotu;

• přípravy AML Automation Roadmap nebo nabídky související služby;

• komunikace před, během a po spolupráci;

• poskytování služeb AMlytix;

• vedení základní obchodní, účetní a administrativní evidence;

• ochrany našich právních nároků;

• zajištění bezpečnosti webu a systémů;

• měření návštěvnosti webu, jsou-li používány analytické nástroje;

• zasílání obchodních sdělení, je-li to právně přípustné nebo na základě souhlasu.

Původní zásady uvádí tyto účely včetně odpovídání na dotazy, zpracování formulářů, přípravy nabídek, poskytování služeb, vedení evidence, ochrany právních nároků, bezpečnosti webu, analytiky a obchodní komunikace.

5. Právní základ zpracování

V závislosti na situaci zpracováváme osobní údaje na základě:

• kroků učiněných před uzavřením smlouvy nebo plnění smlouvy;

• oprávněného zájmu, zejména pro komunikaci, administrativu, přípravu služeb, bezpečnost a ochranu právních nároků;

• právní povinnosti, zejména účetních, daňových nebo jiných zákonných požadavků;

• souhlasu, je-li vyžadován, například pro nezbytné cookies nebo volitelný marketing.

Tyto právní základy odpovídají původním českým zásadám.

6. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel.

Obecně platí:

• kontaktní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro vyřízení komunikace a navazující obchodní komunikaci;

• údaje související se službami jsou uchovávány po dobu trvání spolupráce a poté po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků;

• účetní a daňové údaje jsou uchovávány po dobu stanovenou zákonem;

• údaje zpracovávané na základě souhlasu jsou uchovávány do odvolání souhlasu nebo uplynutí příslušné doby;

• analytické údaje a cookies jsou uchovávány podle nastavení konkrétního použitého nástroje.

7. Komu mohou být osobní údaje poskytnuty

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu sdíleny s:

• poskytovateli hostingu webu a technických služeb;

• nástroji pro e-mail, komunikaci, formuláře, rezervace, analytiku, platby nebo fakturaci;

• účetními, daňovými, právními, compliance nebo jinými odbornými poradci;

• profesními partnery podílejícími se na poskytování služeb AMlytix;

• orgány veřejné moci, vyžaduje-li to zákon.

Osobní údaje neprodáváme třetím stranám. Původní zásady výslovně uvádí, že osobní údaje nejsou prodávány třetím stranám.

8. Předávání údajů mimo EU

Osobní údaje se snažíme zpracovávat na území České republiky nebo Evropské unie. Někteří poskytovatelé technických, cloudových, analytických nebo komunikačních služeb mohou údaje zpracovávat mimo EU.

Pokud dochází k předání osobních údajů mimo EU, činíme tak pouze v souladu s GDPR, například na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek.

9. Cookies a analytika

Web může používat nezbytné cookies vyžadované pro základní fungování.

Pokud jsou používány analytické nebo marketingové cookies, budou používány pouze v souladu s právními požadavky a tam, kde je to vyžadováno, na základě vašeho souhlasu. Konkrétní analytické, cookie nebo marketingové nástroje by měly být uvedeny podle skutečného technického nastavení webu.

10. Automatizované rozhodování

Osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování, které by mělo vůči vám právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkalo.

Služby AMlytix mohou využívat AI asistovanou analýzu na podporu posouzení AML workflow, mapování automatizace a přípravy doporučení. AMlytix ovšem nečiní finální rozhodnutí o AML riziku, regulatorní rozhodnutí, rozhodnutí o prověření sankcí nebo PEP, rozhodnutí o hlášení podezřelých obchodů ani právní závěry jménem klientů.

11. Zabezpečení údajů

Osobní údaje chráníme pomocí vhodných technických a organizačních opatření proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití, změně nebo zničení.

Přístup k osobním údajům je omezen na osoby, které je potřebují pro účely popsané v těchto Zásadách ochrany osobních údajů.

12. Vaše práva

Podle GDPR můžete mít právo:

• požádat o přístup ke svým osobním údajům;

• požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů;

• požádat o výmaz osobních údajů, jsou-li splněny zákonné podmínky;

• požádat o omezení zpracování;

• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;

• odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu;

• požádat o přenositelnost údajů, je-li to relevantní;

• podat stížnost u dozorového úřadu.

Dozorovým úřadem v České republice je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

13. Kontakt

V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nebo pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na:

info@amlytix.com

14. Aktualizace

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, zejména pokud dojde ke změnám webu, nástrojů, služeb, rozsahu zpracování nebo právních požadavků.

Datum účinnosti: 26. května 2026.